Налоги и документы при доставке грузов внутри ЕАЭС

При поставках между Россией, Беларусью и Казахстаном таможенных пошлин нет — товары движутся по общей таможенной территории союза свободно. Налоговые обязанности при этом никуда не исчезают: экспортёр применяет НДС 0% и подтверждает его документами, а юридические лица подают статистическую отчётность о перемещении товаров. В статье — какие налоги и документы сопровождают поставку внутри союза и что именно готовит отправитель.

Почему между Россией, Беларусью и Казахстаном нет пошлин

Внутри ЕАЭС товары перемещаются свободно: таможенная декларация на границе не оформляется, пошлины не начисляются, брокер не нужен. Полноценное таможенное оформление действует только на внешнем контуре союза — при ввозе товаров из третьих стран или вывозе за его пределы. Pegas Express работает исключительно по России, Беларуси и Казахстану, поэтому наши клиенты с классической таможней не сталкиваются. Как проходит сама перевозка — этапы, сроки, выбор транспорта — читайте в базовой статье о доставке грузов в Беларусь и Казахстан.

НДС 0% при экспорте: как работает нулевая ставка

При торговой поставке товара из России в Беларусь или Казахстан продавец применяет ставку НДС 0%. Логика проста: внутри ЕАЭС косвенные налоги взимаются по принципу страны назначения — НДС платит покупатель-импортёр по ставке своего государства, а экспортёр начисляет налог по нулевой ставке и сохраняет право на вычеты.

Нулевая ставка — не освобождение от отчётности. Её нужно подтвердить документами: как правило, это договор, транспортные документы и подтверждение того, что покупатель принял товар к учёту и уплатил НДС в своей стране. Формы и сроки устанавливает налоговое законодательство — конкретный список стоит сверить с бухгалтером до отгрузки, а не после. Частных отправлений эта механика не касается: НДС и статистическая отчётность относятся к торговым поставкам между компаниями и предпринимателями.

Статистическое декларирование: отчётность вместо таможни

Раз таможенных деклараций внутри союза нет, государства собирают данные о взаимной торговле иначе: юридические лица и предприниматели при торговых поставках подают статистическую форму о перемещении товаров. Это именно отчётность, а не разрешение — она не останавливает груз на границе, однако за пропуск или ошибки предусмотрена ответственность. Подача статформы — обязанность участника сделки, а не перевозчика; обычно её ведёт бухгалтерия параллельно с подтверждением нулевой ставки. Перевозчик со своей стороны передаёт клиенту транспортные документы, которые понадобятся для этой отчётности.

Частые ошибки при поставках внутри ЕАЭС

Практика показывает: проблемы создают не сами налоги, а невнимание к формальностям.

• отправитель решает, что раз таможни нет, документы не нужны вовсе — груз уезжает без накладной и счёта, и получатель не может его оприходовать;
• нулевую ставку НДС применяют, но подтверждающий пакет не собирают — тогда налог доначисляется по обычной ставке;
• статистическую форму забывают, потому что «граница же прозрачная» — обязанность подать отчёт от этого не исчезает;
• в договоре не зафиксировано, кто отвечает за сертификаты на товар, — стороны выясняют это, когда груз уже в пути.

Какие документы собирает отправитель

Комплект для поставки внутри ЕАЭС заметно короче классического экспортного пакета:

• договор или счёт — основание поставки и подтверждение стоимости;
• транспортная накладная на груз;
• опись мест — если отправление сборное или многоместное;
• сертификаты или декларации соответствия — только для товаров, где они предусмотрены;
• для подтверждения НДС 0% — документы о вывозе товара и его получении покупателем.

Упаковку и классификацию груза также готовит отправитель. Перевозчик со своей стороны сверяет транспортные документы перед отправкой — так груз не задержится из-за формальной ошибки. Если контрагенту нужно передать оригиналы бумаг — счета, акты, заявления, — удобнее отправить их профильной услугой доставки документов.

Заключение

Поставки в Беларусь и Казахстан избавлены от пошлин и таможенного оформления, но требуют аккуратности в налоговых формальностях: НДС 0% подтверждается документами, статистическая отчётность подаётся в срок. Логистическая часть при этом самая простая: Pegas Express с 2011 года доставляет коммерческие грузы по России, Беларуси и Казахстану — юридическим лицам и частным отправителям. Оставьте заявку: рассчитаем маршрут и заберём груз, пока бухгалтерия готовит документы.