Россия, Казахстан и Беларусь состоят в Евразийском экономическом союзе, и товарам Союза при пересечении их общих границ таможенное декларирование не требуется. Правил перевозки это не отменяет — у груза должны быть сопроводительные документы, отправитель отвечает за содержимое и упаковку, а экспедитор — за маршрут, оформление и сохранность. Посмотрим, как распределяются обязанности при экспедировании грузов в Казахстан и Беларусь и что подготовить до отправки.
Что даёт единая таможенная территория ЕАЭС
Для товаров, находящихся в свободном обращении в Союзе, перемещение между Россией, Казахстаном и Беларусью проходит без таможенного декларирования — по логистике это ближе к межрегиональной перевозке, чем к внешнеторговой поставке. При этом сохраняются требования, о которых отправители нередко забывают:
- груз сопровождается транспортными и товаросопроводительными документами на всём маршруте;
- по отдельным категориям товаров действуют ограничения и разрешительные требования — их проверяют до отправки, а не в аэропорту;
- у юридических лиц остаются обязанности по статистической отчётности о взаимной торговле внутри Союза.
Отсутствие привычной границы не означает отсутствия документов: комплект проще, чем при экспорте за пределы Союза, но он обязателен для каждой отправки. Это касается и физических лиц: личные вещи и посылки перемещаются свободно, однако ограничения по категориям товаров действуют для всех, поэтому проверка перед отправкой нужна и им.
Какие документы и упаковку готовит отправитель
Экспедитор организует перевозку, но за сам товар и бумаги на него отвечает отправитель. Базовый набор выглядит так:
- накладная или опись вложения с точным наименованием и числом мест;
- для коммерческих партий — документ, подтверждающий стоимость товара;
- документы о соответствии, если товар подпадает под разрешительные требования;
- полные данные получателя: адрес, контактное лицо, телефон.
Название документа значит меньше, чем содержание: из бумаг должно быть однозначно понятно, что за груз едет, сколько мест и какова его стоимость — это основа и для приёмки, и для расчёта ответственности при спорной ситуации. Если груз едет между филиалами одной компании, комплект тот же: перевозчику важно, что именно он везёт, а не кому принадлежит товар. Упаковку также готовит отправитель — груз принимают в таре, которая выдержит перегрузку между автомобилем и самолётом. Для деловых документов достаточно плотного конверта или тубуса, технике и стеклу нужна амортизация.
За что отвечает экспедитор
С момента приёма груза ответственность за перевозку переходит к экспедитору. В Pegas Express в неё входит:
- приём груза у отправителя и оформление перевозочных документов;
- выбор маршрута и рейса: срочные отправки в Казахстан и Беларусь летят авиа регулярными рейсами, а сдачу на рейс ускоряет собственный агент в аэропорту;
- контроль движения: статус груза на каждом этапе виден через отслеживание;
- вручение получателю с подтверждением доставки.
Компания работает с 2011 года и принимает отправления от юридических и физических лиц; срочное отправление между крупными городами трёх стран обычно вручается в течение суток.
Как проверить надёжность экспедитора
Громкие сертификаты на сайте сами по себе ничего не гарантируют — смотрите на проверяемые вещи:
- договор: предмет услуги, сроки, порядок приёма и выдачи груза прописаны явно, а не «по согласованию»;
- ответственность: из договора понятно, кто и в каком порядке возмещает ущерб при утрате или повреждении;
- прозрачность: есть отслеживание и контактное лицо, у которого можно узнать статус груза в любой момент;
- опыт на направлении: компания возит в Казахстан и Беларусь регулярно, а не берётся за маршрут впервые.
О том, как устроена сама доставка по странам Союза — сроки, маршруты, типичные грузы, — рассказали в обзоре быстрой доставки в Беларусь и Казахстан.
Порядок действий перед отправкой
Проверьте, не подпадает ли товар под ограничения, подготовьте накладную и документ о стоимости, упакуйте груз с расчётом на перегрузку — маршрут, оформление и контроль дальше берёт на себя экспедитор. Если не уверены в комплекте документов для конкретного груза, задайте вопрос нам: подскажем требования заранее, пока ошибку легко исправить.
