Сборные грузы по России: как работает доставка и когда выгодна

Сборный груз — это партия, которая едет в одном транспорте вместе с грузами других отправителей: вы платите не за весь кузов, а только за место, которое занимает ваш товар. Такой формат называют также LTL-перевозкой или догрузом, и для отправлений от одной коробки до нескольких паллет он обычно заметно дешевле аренды отдельной машины. Рассказываем, как устроена доставка сборных грузов по России, кому она подходит и когда выгоднее выбрать другой формат.

Что такое сборный груз и из чего складывается цена

Перевозчик принимает отправления нескольких клиентов, объединяет их на складе консолидации в общий рейс и распределяет затраты на транспорт между всеми участниками. Тариф считается за фактически занятое место — по весу и объёму партии, направлению и требованиям к обработке. Именно поэтому сборная схема выгодна там, где отдельная машина ехала бы полупустой: расходы на рейс делятся между несколькими отправителями. На итоговую цену влияет и характер груза: хрупкое или нестандартное место требует дополнительной упаковки и более аккуратной обработки, что учитывается при расчёте.

Кому подходит сборная доставка

Формат рассчитан прежде всего на малый и средний бизнес, которому регулярно нужно перевозить небольшие партии:

• интернет-магазинам и продавцам маркетплейсов — пополнять склады и отправлять оптовые заказы;
• оптовикам и дистрибьюторам — развозить товар сразу в несколько городов;
• производителям — снабжать точки продаж без содержания собственного транспорта;
• сервисным компаниям — отправлять запчасти, образцы и комплектующие контрагентам.

Отправления такого размера мы возим как коммерческие грузы — но напрямую, без склада консолидации: отдельной машиной или местом в ближайшем нашем рейсе.

Этапы доставки сборного груза

Маршрут любой сборной партии состоит из трёх звеньев:

• Консолидация: груз принимают, взвешивают, обмеряют и объединяют с партиями других отправителей в один рейс.
• Магистральная перевозка: сформированный рейс идёт по основному плечу маршрута между городами или регионами.
• Распределение: в пункте назначения партию разбирают и доставляют каждому получателю.

На каждом этапе груз сопровождают документы, а его перемещение видно в системе отслеживания. Срок доставки складывается из графика консолидации и магистрального плеча: чем популярнее направление, тем чаще уходят рейсы и тем быстрее уезжает партия.

Когда сборный груз выгоднее отдельной машины — и когда нет

Сборная перевозка выигрывает по цене, но требует времени: рейс отправляется по мере консолидации, а в пункте назначения партию ещё нужно распределить. Ориентируйтесь на три правила:

• партия небольшая и срок не горит — выбирайте сборный формат, это самый экономичный вариант;
• груз занимает большую часть кузова или требует особых условий перевозки — считайте отдельную машину, разница в цене может оказаться небольшой;
• груз нужен получателю в ближайшие часы — оформляйте срочную доставку: отдельный транспорт или ближайший авиарейс без ожидания консолидации.

Как спланировать отправку и не переплатить

Несколько практических правил помогут получить от сборной схемы максимум:

• консолидируйте заказы — одна партия из пяти коробок обойдётся дешевле, чем пять отправлений по одной;
• указывайте точные вес и габариты, чтобы не пересчитывать стоимость после обмера на складе;
• упаковывайте груз с расчётом на соседство с другими партиями: жёсткий короб и маркировка обязательны;
• подавайте заявку заранее, чтобы попасть в ближайший рейс, а не ждать следующего.

Сборный груз или прямая отправка: что выбрать

Сборные перевозки как услугу Pegas Express не предлагает: мы не копим грузы на складе консолидации — забрали и сразу отправили, отдельной машиной или местом в ближайшем нашем рейсе, по всей России, а также в Казахстан и Беларусь. Чтобы расчёт был точным, заранее сообщите менеджеру вес, габариты и характер груза — от этого зависят место в рейсе и требования к упаковке. Если сроки поджимают, менеджер сразу предложит срочный вариант без ожидания консолидации — такие отправления доезжают до получателя обычно за 1 день.

Оформите заявку на отправку груза — менеджер рассчитает стоимость и предложит оптимальный вариант: отдельную машину или место в ближайшем рейсе под ваш срок.